Na kartě kanidádta vidíme základní údaje o uchazečovi, jako je jméno, na jakou pozici/pozice se hlásí, kde ve flow se nachazí a jaké jsou s ním planované akce.
Na tuto pozici navazuje flow náboru. Pod jednotlivými body (puntíky) vidíme, v jaké fázi se kandidát nachází. Posouvá se směrem z leva do prava.
Flow je zakončeno ikonou 👎 palce dolu - pro případné zamítnutí kandidáta.
Checklist zaznamenává kdy a ve které fázi byl úkol splněn. Více o Checklistech se dozvíte v dokumetaci zde.
Přehled plánovaných pohovorů. Vše o nastavení pohovoru naleznete v dokumentaci zde.
Záznam jedlitvých akcí spojených s kandidátem. Zde je zaznamenána celá historie akcí, včetně odeslaných e-mailu, zapsaných poznámek a úkolů. Komunikace s kandidátem ale i komunikace mezi personalisty vzájemně u nasdílených kandidátů, případně pozic.
Strohá definice říká, že ATS (zkratka z anglického “Applicant Tracking System”) je elektronický informační systém pro podporu procesu náboru. Je to systém, který firmě dovoluje centralizovat na jedno místo veškeré informace o všech dílčích součástech náboru jako jsou: nabídky práce, uchazeči, životopisy a pohovory. Dále umožňuje jejich správu a podává nám podrobné informace o jejich aktuálním stavu v rámci jejich životního cyklu.
“Candidate experience” je termín, který se vztahuje ke kvalitě procesu náboru z pohledu uchazeče, jinak řečeno, ke kvalitě jeho “zážitku”. Není to ale jen zážitek ve smyslu něčeho neobvyklého, i když určitý “wow efect” (např. poukázka na slevu pro všechny neúspěšné uchazeče) dokáže určitě zážitek uchazeče umocnit.
Musíme být k sobě upřímní a konstatovat, že HR je v drtivé většině jedním z nejvíce zaostávajících oddělení ve firmě, co se týká digitalizace a používání smart technologií.