Vytváření rezervačního linku

Rezervační odkaz

Kromě klasického plánování pohovoru je možné plánovat i pomocí rezevačních linků.

Kandidátovi můžete v pozvánce na pohovor poslat i odkaz, kde se mu zobrazí volné termíny ve Vašem kalendáři. 

Pokud si kandidát zvolí termín, ten se automaticky zablokuje pro ostatní kandidáty. Na jeden termín můžete mít i více kandidátů, dle nastavení rezervačních linků.

Vytvoření rezervačního linku

❗Rezervační link může vytvořit pouze role s právy administrátora. 

Rezervační link vytvoříte kliknutím na tlačítko Přidat odkaz.

Pro vytvoření rezervačního linku je nutné zvolit kalendář, pro synchronizaci této udalosti a vyplnit náležitosti označené ikonou *.

Kliknutím na tlačítko další se dostanete k plánování časů.

Plovoucí termíny

Termíny v různém časvém rozmezí od - do 

Konkrétní termíny

Termíny s pevným datumem 

U pevných termínů lze přidávat a odebírat časy i u již vytvořených linků - editovat je.

Více účastníků na schůzku

U jednotlivých termínů lze zvolit počet účastníků na schůzku. Počet účastníků se u každého termínu volí samostatně. Zvolený počet účastníků určuje, kolik se jich může maximálně dostavit na daný termín, podle délky trvání schůzky.

Sdílení rezervačního odkazu

Odkaz lze nasdílet kolegům skrz celou instituci.

Sdílet lze pouze ty linky, které mají nastavené konkrétní termíny, tedy pevný datum a čas. Tento rezervační link si následně může editovat jak administrátor tak vlastník, který získal práva, právě skrz nasdílení.

Odkaz je zaslán do e-mailu, kde je následně možná úprava (přidání/odebrání) termínů. Odemčení odkazu je přes heslo, které získáte od administrátora, který Vám link nasdílel.

💡Rezervační link lze sdílet pouze s konkrétními termíny (ne plovoucí).

Sdílený odkaz je třeba získat z tabulky "Sdílené s externími zaměstnanci".

Odkaz z tabulky "Sdílení máte již aktivní" je přístupný pouze pro uživatele přihlášené v ATS Recruitis.

Práce s odkazem pro rezervaci schůzek

Editace ( ikonta tužky)

• editovat může pouze administrátor nebo vlastník, který práva zístkal sdílením

Sdílení (ikona "vidličky")

• pouze linky s konkrétními termíny, personalista automaticky získává práva jako administrátor

Zobrazení detailu šablony

• náhled na dostupný rozvrh
• seznam potvrzených a pozvaných kandidátů

💡❗ Může se stát, že kandidátovi přiřadíte rezervační link, ale všechny termíny budou obsazeny.  V e-mailu s rezervačním linkem je dobré zmínit, na koho se má obrátit v případě, že jsou všechny termíny obsazeny.

V takovém případě vás v administraci Rezervačních odkazů upozorní ikonky přeškrtlého kolečka ve sloupci 'Dostupnost' a na kartě kandidáta, když přiřazujete kandidátovi odkaz v sekci 'Pohovor'.