Role jednotlivých pracovníků AP přistupující do ATS za účelem odbavení kandidátů v procesu náboru a delegování práce nad kandidáty.
Administrátor | Vedoucí pracovník AP - centrála | Vedoucí pracovník regionálního pracoviště AP | Podřízený pracovník na úrovní regionálního pracoviště AP | |
Název role v systému |
Personalista admin | Hlavní personalista | Personalista s rozšířenými právy | Personalista s rozšířenými právy |
Právo na administraci a konfiguraci systému |
úplné | úplné | pouze osobní nastavení | pouze osobní nastavení |
Právo na reporting | úplné | úplné | pouze za konkrétní (svou/své) pozici/e | pouze za konkrétní (svou/své) pozici/e |
Právo na zobrazení kandidátů |
úplné | úplné | Pouze na přidělené pozice a všech jejich kandidátů | Pouze na přidělené pozice a všech jejich kandidátů |
Přístup a viditelnost k pozicím a kandidátům |
Vidí všechny pozice a k nim všechny kandidáty ze všech pracovišť. | Vidí všechny pozice a k nim všechny kandidáty ze všech pracovišť. | Je schopen zobrazit a dohledat všechny kandidáty, ale na pozicích vidí pouze své kandidáty, kteří jsou v „jeho” pozicích. | Je schopen zobrazit a dohledat všechny kandidáty, ale na pozicích vidí pouze kandidáty, kteří mu byli nasdíleni. |
Vedoucí pracovník regionálního pracoviště AP jako autor pozice má přístup ke všem kandidátkům k pozici přiřazené. Pokud náčelník chce jednomu rekruitérovi přiřadit dané kandidáty, pomocí akce "nasdílet kolegovi". Skrze sdílení rekruitér získá přístup ke konkrétním kandidátům a může provádět veškeré akce vyžadované k náboru.
Sdílení se provádí v kartě kandidátě buď kliknutí na ikonku sdílení na levé straně nad flow náboru nebo na pravé straně, kde je ikonka akce.
💡 U každého kandidáta, když se najede na ikonku sdílení v přehledu pozice nebo v kartě kandidáta ikonky nad flow náboru, můžete vidět, kdo všichni má přímé vlastnictví kandidáta.
V případě, když potřebujete nahradit roli náčelníka nebo se chystáte na dovolenou a musíte předat nábor svých kandidátů kolegovi, existuje možnost sdílení kandidátů nebo pozic, aby byla zajištěna dostupnost informací o náboru.
Sdílené pozice nebo kandidáty můžete později přestat sdílet, pokud opět přebíráte odpovědnost za danou pozici nebo kandidáta. U sdílených pozic můžete odsdílení provést odškrtnutím možnosti u příslušného kolegy. Odsdílení kandidáta se provádí v kartě kandidáta kliknutím na tlačítko "akce".
Vytvořte účet všem svým kolegům v týmu pomocí tlačítka Přidat uživatele v sekci Firma, které vás provede všemi povinnými položkami jako jméno a příjemní, email a telefon. Nezapomeňte si vybrat jazyk, ve kterém se má Recruitis danému uživateli zobrazovat a úroveň práv podle míry začlenění do náborového procesu.
Jak funguje widget pro rychlou podporu přímo na webu ATS Recruitis.io.