Uživatelské role

Role jednotlivých pracovníků AP přistupující do ATS za účelem odbavení kandidátů v procesu náboru a delegování práce nad kandidáty.

  Administrátor Vedoucí pracovník AP - centrála Vedoucí pracovník regionálního pracoviště AP Podřízený pracovník na úrovní regionálního pracoviště AP

Název role v systému

Personalista admin Hlavní personalista Personalista s rozšířenými právy Personalista s rozšířenými právy

Právo na administraci a konfiguraci systému

úplné úplné pouze osobní nastavení pouze osobní nastavení
Právo na reporting úplné úplné pouze za konkrétní (svou/své) pozici/e pouze za konkrétní (svou/své) pozici/e

Právo na zobrazení kandidátů

úplné úplné Pouze na přidělené pozice a všech jejich kandidátů Pouze na přidělené pozice a všech jejich kandidátů

Přístup a viditelnost k pozicím a kandidátům

Vidí všechny pozice a k nim všechny kandidáty ze všech pracovišť. Vidí všechny pozice a k nim všechny kandidáty ze všech pracovišť. Je schopen zobrazit a dohledat všechny kandidáty, ale na pozicích vidí pouze své kandidáty, kteří jsou v „jeho” pozicích. Je schopen zobrazit a dohledat všechny kandidáty, ale na pozicích vidí pouze kandidáty, kteří mu byli nasdíleni.

 

Přiřazení kandidátů

Vedoucí pracovník regionálního pracoviště AP jako autor pozice má přístup ke všem kandidátkům k pozici přiřazené. Pokud náčelník chce jednomu rekruitérovi přiřadit dané kandidáty, pomocí akce "nasdílet kolegovi". Skrze sdílení rekruitér získá přístup  ke konkrétním kandidátům a může provádět veškeré akce vyžadované k náboru. 

Sdílení se provádí v kartě kandidátě buď kliknutí na ikonku sdílení na levé straně nad flow náboru nebo na pravé straně, kde je ikonka akce. 

💡 U každého kandidáta, když se najede na ikonku sdílení v přehledu pozice nebo v kartě kandidáta ikonky nad flow náboru, můžete vidět, kdo všichni má přímé vlastnictví kandidáta. 

Sdílení pozic a kandidátů

V případě, když potřebujete nahradit roli náčelníka nebo se chystáte na dovolenou a musíte předat nábor svých kandidátů kolegovi, existuje možnost sdílení kandidátů nebo pozic, aby byla zajištěna dostupnost informací o náboru.

  • Sdílení kandidáta znamená, že sdílíte pouze profil konkrétního kandidáta.
  • Sdílení pozice umožňuje sdílet celou pozici, což znamená, že máte přístup ke všem kandidátům, kteří se přihlásili na danou pozici.

Sdílené pozice nebo kandidáty můžete později přestat sdílet, pokud opět přebíráte odpovědnost za danou pozici nebo kandidáta. U sdílených pozic můžete odsdílení provést odškrtnutím možnosti u příslušného kolegy. Odsdílení kandidáta se provádí v kartě kandidáta kliknutím na tlačítko "akce".

Založení nového uživatele

Vytvořte účet všem svým kolegům v týmu pomocí tlačítka Přidat uživatele v sekci Firma, které vás provede všemi povinnými položkami jako jméno a příjemní, email a telefon. Nezapomeňte si vybrat jazyk, ve kterém se má Recruitis danému uživateli zobrazovat a úroveň práv podle míry začlenění do náborového procesu.

 

Související články

03. 07. 2023

Přihlášení do systému ATS Recruitis

Přihlášení do systému ATS Recruitis

24. 07. 2023

Widget pro rychlou podporu

Jak funguje widget pro rychlou podporu přímo na webu ATS Recruitis.io.