Pokud je kandidát přihlášen k více pozicím, je to zaznamenáno na kartě kandidáta. Co pozice - to záložka. Současně může být na jedné pozici aktvní a na druhé zamítnutý.
Historie je zaznamenána v Activity feed a vztahuje se ke kandidátovi - prolínají se zde tedy informace ze všech pozic navázaných na kandidáta.
Kandidáta můžete přesouvat různě po pozicích, je třeba mít na vědomí, že po přesunu se kandidát vrátí na začátek flow.
Záznám Historie a poznámek v Activity feed zůstává zaznamenán. Stejně tak zůstávají i data v osobním dotazníku.
Je tedy na personalistovi, kam po flow (dle záznamu v Historii) kandidáta posune.
Tagy neboli štítky slouží k označení kandidáta pro jeho budoucí vyhledávání.
Tagy slouží k filtrování uchazečů v databázi. Jednoduše zvolíme parametry, dle kterých chceme filtrovat.
V databázi talentu, si ve sloupci v levé části rozkliknu Tagy, následně nadefinuji vyhledávání a dám možnost zobrazit.
Díky možnosti organizovat štítky do kategorií a nastavovat si ikony a barvy, můžete vytvořit přehledné prostředí, kde budete tagy zadávat intuitivně.
Kromě štítku např. s dovednostmi je možné také přidávat štítky "stavové" (např. kdy co udělat, kdy komu zavolat aj.)
Štítkovat kandidáty v databázi talentů lze i hromadně, a tak si můžete de facto ukládat výsledek hledání pod konkrétní štítek.
Efektivně spravovat úkoly v procesu náboru a udržet přehled o jejich plnění v rámci jednoho stavu ve flow.
Karta kandidáta zaznamenává akce s kandidátem. Posun v náboru, Plánování pohovoru. Kontrola úkolů, tzv. Checklist a Historii akcí.