Odeslání e-mailu

Zasílání zprávy

Pro zaslání emailové zprávy kandidátovi můžete využít tlačítko "Akce" na pravé straně, kde vyberte možnost "Zaslat zprávu". Na základě obsahu zprávy máte možnost vybrat již vytvořené obecné šablony nebo vytvořit novou zprávu prázdnou šablonou, do které napíšete obsah zprávy ručně.

Při manuálním přesunu kandidáta do stavu "Ověřený email" systém zobrazí dialogové okno, které vás dotáže, zda si přejete odeslat e-mail. Tento postup platí také v případě, že kandidáta označíte jako zamítnutého.

💡Vytváření šablon je možné pouze s rolí admina v rámci firemního nastavení.

 

Nastavení e-mailových šablon

Nastavte si personalizované emaily pro každý typ šablon, který systém podporuje jako je zaslání zprávy nebo pozvánka na pohovor.

Novou šablonu přidáte využitím editoru po pravé straně nebo editací stavající šablony a potvrzením tlačítka uložit jako novou.

Pro zajištění personalizovanosti emailu využívejte proměnné jako oslovení jménem uchazeče nebo využití proměnné "rod", která správně rozliší komunikaci v mužském či ženském rodě.

Zobrazte si odkaz pro správu emailových šablon.

 

Co je dobré vědět & naše tipy

Pomocí proměnné "rod" můžete vytvářet šablony, které při odeslání ctí rod příjemce a můžete se tak vyhnout emailům psaným "násilně" v trpném rodu apod.

Do těla šablon můžete vkládat také různé odkazy na dokumenty, vaše sociální sítě apod., takže můžete dát uchazeči inspiraci, případně podněty pro bližší seznámení s vaší firmou.

[url="Link URL"]Link Title[/url]

Link URL - místo toho vložíte URL odkaz, Link Title - text, který se má zobrazit 

Do tohoto nastavení má přístup pouze admin, takže je důležité mít nastavené šablony pro všechny personalisty. Je možné i vytvořit šablonu, kterou uvidí jenom jedna specifická osoba. 

Šablony se ukládají do kategorií, které jsou vyvolány akcemi v procesu náboru tak, aby se nenabízely stále všechny šablony a snížilo se riziko odeslání špatné šablony.

• Zasílání zprávy - Obecné šablony
• Pozvání na pohovor 
• Zamítnutí