Online schůzka

Pro účast na online schůzce je nutné, aby zaměstnanec disponoval povoleným přístupem a aplikací Microsoft Authenticator pro každé přihlášení a ověření. 

 

Odkaz k online schůzce je dostupný na různých místech:

  • Karta kandidáta:

 

  • Kariérní centrum:

  • Kalendář Outlook

V aplikaci Outlook přejděte do sekce Kalendář, kde budete hledat danou událost. Po nalezení události otevřete její detail, kde naleznete odkaz na online schůzku. 

  • Přehled schůzek 

Na stránce "Přehled schůzek", kterou naleznete v sekci "Schůzky", je k dispozici přehledná tabulka s vypsáním kandidátů, kteří mají naplánovanou nebo již uskutečněnou schůzku. Tato tabulka poskytuje rychlý přehled o kandidátech a jejich schůzkách.

Pro každého kandidáta jsou uvedeny klíčové informace, včetně možnosti prokliku na jejich detailní profil. Zde získáte informace o domluvené schůzce, jejím typu, příslušném kalendáři a stavu. Pokud se jedná o online schůzku, máte také možnost přejít na odkaz ke schůzce.

Pokud byste chtěli upravit nějakou schůzku, je to možné přes akci, která je dostupná prostřednictvím ikony tří teček.

Připojení k online schůzce

Po kliknutí na odkaz budete automaticky přesměrováni na úvodní stránku Microsoft Teams. Zde se vám zobrazí několik možností, jak se připojit k online schůzce. Na prvním místě se objeví okno upozornění, které vás bude informovat o možnosti otevřít schůzku přímo v aplikaci Microsoft Teams. Tuto možnost zrušte a namísto toho zvolte volbu "Pokračovat v prohlížeči".

Přístup pro kandidáty a povolení schůzky

Jako admin odkazu budete mít možnost přidat kandidáty k online schůzce. Však samotná schůzka nebude zahájena, dokud se nepřihlásí administrátor, který následně udělí kandidátovi přístup.

 

💡Pokud se připojujete k online schůzce poprvé nebo nejste aktuálně přihlášeni, najdete tlačítko "Přihlásit se" v levém horním rohu vašeho prohlížeče. Kliknutím na toto tlačítko se přihlásíte ke svému účtu, což vám zajistí přístup a oprávnění k zahájení online schůzky. V opačném případě byste byli považováni za hosta a měli byste stejně omezená práva jako kandidát. 

Související články

03. 07. 2023

SLA semafor

SLA semafor pomáhá prioritizovat řízení odbavování kandidátů v náboru.

03. 07. 2023

Checklisty

Efektivně spravovat úkoly v procesu náboru a udržet přehled o jejich plnění v rámci jednoho stavu ve flow.

03. 07. 2023

Karta kandidáta

Karta kandidáta zaznamenává akce s kandidátem. Posun v náboru, Plánování pohovoru. Kontrola úkolů, tzv. Checklist a Historii akcí.