Pro účast na online schůzce je nutné, aby zaměstnanec disponoval povoleným přístupem a aplikací Microsoft Authenticator pro každé přihlášení a ověření.
V aplikaci Outlook přejděte do sekce Kalendář, kde budete hledat danou událost. Po nalezení události otevřete její detail, kde naleznete odkaz na online schůzku.
Na stránce "Přehled schůzek", kterou naleznete v sekci "Schůzky", je k dispozici přehledná tabulka s vypsáním kandidátů, kteří mají naplánovanou nebo již uskutečněnou schůzku. Tato tabulka poskytuje rychlý přehled o kandidátech a jejich schůzkách.
Pro každého kandidáta jsou uvedeny klíčové informace, včetně možnosti prokliku na jejich detailní profil. Zde získáte informace o domluvené schůzce, jejím typu, příslušném kalendáři a stavu. Pokud se jedná o online schůzku, máte také možnost přejít na odkaz ke schůzce.
Pokud byste chtěli upravit nějakou schůzku, je to možné přes akci, která je dostupná prostřednictvím ikony tří teček.
Po kliknutí na odkaz budete automaticky přesměrováni na úvodní stránku Microsoft Teams. Zde se vám zobrazí několik možností, jak se připojit k online schůzce. Na prvním místě se objeví okno upozornění, které vás bude informovat o možnosti otevřít schůzku přímo v aplikaci Microsoft Teams. Tuto možnost zrušte a namísto toho zvolte volbu "Pokračovat v prohlížeči".
Jako admin odkazu budete mít možnost přidat kandidáty k online schůzce. Však samotná schůzka nebude zahájena, dokud se nepřihlásí administrátor, který následně udělí kandidátovi přístup.
💡Pokud se připojujete k online schůzce poprvé nebo nejste aktuálně přihlášeni, najdete tlačítko "Přihlásit se" v levém horním rohu vašeho prohlížeče. Kliknutím na toto tlačítko se přihlásíte ke svému účtu, což vám zajistí přístup a oprávnění k zahájení online schůzky. V opačném případě byste byli považováni za hosta a měli byste stejně omezená práva jako kandidát.
Efektivně spravovat úkoly v procesu náboru a udržet přehled o jejich plnění v rámci jednoho stavu ve flow.
Karta kandidáta zaznamenává akce s kandidátem. Posun v náboru, Plánování pohovoru. Kontrola úkolů, tzv. Checklist a Historii akcí.