Online Meeting

Pro účast na online schůzce je nutné, aby zaměstnanec disponoval povoleným přístupem a aplikací Microsoft Authenticator pro každé přihlášení a ověření. 

 

Odkaz k online schůzce je dostupný na různých místech:

  • Karta kandidáta:

 

  • Kariérní centrum:

  • Kalendář Outlook

V aplikaci Outlook přejděte do sekce Kalendář, kde budete hledat danou událost. Po nalezení události otevřete její detail, kde naleznete odkaz na online schůzku. 

  • Přehled schůzek 

Na stránce "Přehled schůzek", kterou naleznete v sekci "Schůzky", je k dispozici přehledná tabulka s vypsáním kandidátů, kteří mají naplánovanou nebo již uskutečněnou schůzku. Tato tabulka poskytuje rychlý přehled o kandidátech a jejich schůzkách.

Pro každého kandidáta jsou uvedeny klíčové informace, včetně možnosti prokliku na jejich detailní profil. Zde získáte informace o domluvené schůzce, jejím typu, příslušném kalendáři a stavu. Pokud se jedná o online schůzku, máte také možnost přejít na odkaz ke schůzce.

Pokud byste chtěli upravit nějakou schůzku, je to možné přes akci, která je dostupná prostřednictvím ikony tří teček.

Připojení k online schůzce

Po kliknutí na odkaz budete automaticky přesměrováni na úvodní stránku Microsoft Teams. Zde se vám zobrazí několik možností, jak se připojit k online schůzce. Na prvním místě se objeví okno upozornění, které vás bude informovat o možnosti otevřít schůzku přímo v aplikaci Microsoft Teams. Tuto možnost zrušte a namísto toho zvolte volbu "Pokračovat v prohlížeči".

Přístup pro kandidáty a povolení schůzky

Jako admin odkazu budete mít možnost přidat kandidáty k online schůzce. Však samotná schůzka nebude zahájena, dokud se nepřihlásí administrátor, který následně udělí kandidátovi přístup.

 

💡Pokud se připojujete k online schůzce poprvé nebo nejste aktuálně přihlášeni, najdete tlačítko "Přihlásit se" v levém horním rohu vašeho prohlížeče. Kliknutím na toto tlačítko se přihlásíte ke svému účtu, což vám zajistí přístup a oprávnění k zahájení online schůzky. V opačném případě byste byli považováni za hosta a měli byste stejně omezená práva jako kandidát. 

Related articles

03. 07. 2023

SLA Traffic Light

The SLA traffic light helps prioritize candidate processing management in recruitment.

03. 07. 2023

Checklists

Effectively manage tasks in the recruitment process and maintain an overview of their completion within a single status in the flow.

03. 07. 2023

Candidate Card

The candidate card records actions with the candidate. Progress in recruitment, Interview scheduling, Task control (Checklist), and Action history.